Я профессиональный дизайнер, и знаю, какие стадии в проектировании.
1. Надо сформировать, хотя бы в голове,техзадание, т.е. понять, что нужно делать, какой объект. Назначение его, габариты, материал, сроки, кто будет изготавливать и др. 2. Изготовить эскизный проект, можно от руки, с основными размерами, внешним видом и с цветом. Или приложить к проекту цветовую карту или образцы материалов, если это возможно. Эскизный проект стоит согласовать с заказчиком и исполнителями. 3. Изготовить технический или рабочий проект, в состав которого входит эскизный, и проработки всех узлов. Уточнение размеров и технические рисунки наиболее сложных узлов. 4. На базе этих проектов выполняется стадия рабочих чертежей и пояснительная записка к проекту.
Конечно буквально мы не следуем этим правилам, но в голове у руководителя должно быть понимание того, что за чем следует.